Ennen Online Exclusive -hallintapaneelin ja Shopifyn välisen integraation käyttöönottoa on hyvä käydä läpi integraatioasetukset. Ne jakautuvat kolmeen eri osioon, joissa jokaisessa on omat oletusasetukset.
- Integraatioasetukset löytyvät Shopifystä seuraavan polun takaa: Sales channel -> Online Exclusive. Sivun alareunasta löydät synkronointiin ja integraatioon liittyviä asetuksia.
Integraatioasetukset: Saldotieto
Voit valita, haluatko ylläpitää tuotteen saldotietoa Online Exclusive -hallintapaneelissa tai Shopifyssä. Halutessasi voit jättää saldon synkronoinnin kokonaan pois päältä.
Näin valitset saldotietojen synkronointiasetuksen
Valitse haluamasi synkronointiasetus :
- Jos haluat, että Online Exclusive -hallintapaneeli on saldotietojen pääjärjestelmä, valitse "Online Exclusivesta Shopifyyn".
- Jos haluat, että Shopify on saldotietojen pääjärjestelmä, valitse "Shopifystä Online Exclusiveen".
- Jos et halua synkronoida saldotietoja lainkaan, valitse "Ei synkronoida saldotietoja".
Järjestelmän oletusasetuksena on "Shopifystä Online Exclusiveen."
Seuraavaksi käymme läpi, miten saldon päivittäminen toimii eri valinnoilla. Nämä ohjeet koskevat tilannetta, jossa käytössä on yksi varasto Shopifyssä.
Jos käytät useaa varastoa, löydät ohjeen monivarastotukeen tämän artikkelin alaosasta, otsikon Shopifyn monivarasto-ominaisuus ja saldotieto alta.
Saldon pääjärjestelmänä Online Exclusive
Jos saldon pääjärjestelmä on Online Exclusive:
- Online Exclusive -myynnit vähentävät saldoa hallintapaneelissa. Saldomuutos päivittyy Shopifyyn muutaman minuutin viiveellä, kun integraatiopäivitys seuraavan kerran ajetaan.
- Shopify-verkkokauppatilaus vähentää saldon ensin Shopifyssä. Kun tilaus siirtyy hallintapaneeliin, saldo vähentyy myös sieltä. Saldomuutos synkronoidaan tarvittaessa takaisin Shopifyhyn.
- HUOM. Jos saldon pääjärjestelmä on Online Exclusive -hallintapaneeli, saldon manuaalinen päivitys Shopifyyn ei muuta saldoa
Saldon pääjärjestelmänä Shopify
Jos saldon pääjärjestelmä on Shopify:
- Online Exclusive -myynnit pitää synkronoida hallintapaneelista Shopifyyn, jotta saldo vähenee oikein järjestelmästä toiseen.
- Shopify-verkkokauppatilaus vähentää saldoa välittömästi Shopifystä, ja saldo päivitetään Shopifystä hallintapaneeliin.
- HUOM. Jos saldon pääjärjestelmä on Shopify, saldon manuaalinen päivitys Online Exclusive -hallintapaneeliin ei muuta saldoa Shopifyssä.
HUOM. Jos tilausten synkronointi ei ole päällä, saldot eivät pysy ajan tasalla järjestelmien välillä.
Saldon tarkistaminen automaattisena ajona
Saldon voi tarkistaa myös automaattisena ajona. Tämä asetus on oletuksena pois päältä. Voit ottaa automaattiset tarkistukset käyttöön Shopifyn puolelta, Online Exclusive-lisäosan asetuksista.
Saldotarkistuksen avulla voit helposti varmistua siitä, että saldot täsmäävät järjestelmien välillä. Jos saldoissa on eroja, saldotarkistuksen raportti ilmoittaa niistä. Saldoajo käynnistyy keskiyöllä, ja ajon valmistuttua tulokset lähetetään määrittelemääsi sähköpostisoitteeseen.
Shopifyn monivarasto-ominaisuus ja saldotieto
Shopifyssa voi luoda verkkokauppaan useamman varaston. Toiminnallisuus on saatavilla kaikissa Shopifyn eri paketeissa, ja tarkempi ohjeistus varastojen hallinnasta Shopifyssä löytyy Shopifyn omasta ohjeistuksesta: https://help.shopify.com/en/manual/locations .
Kun Shopifyssa on määritelty monta eri varastoa, voit syöttää Shopifyn tuotesivulla saldon per varasto.
Monivarastotuen ansiosta voit paremmin kontrolloida sitä, mistä varastoista tai mihin varastoon saldoa synkronoidaan.
Jos käytät vain yhtä varastoa Shopifyssä, tällä ei ole käytännön merkitystä kannaltasi.
Monivarastotuki: saldon pääjärjestelmänä Shopify
Määrittele sovelluksen asetuksista, minkä varaston saldoa synkronoidaan. Vaihtoehtoina ovat:
- Yksittäinen varasto (varaston nimi).
- Tällöin vain tähän varastoon linkitetty tuotesaldo viedään Online Exclusive -hallintapaneeliin.
- Varastojen summa.
- Tällöin integraatio laskee KAIKKIEN varastojen yhteissumman Online Exclusive -hallintapaneeliin vietävästä tuotteesta. Jokaiseen varastoon tehty tuotekohtainen saldomuutos muuttaa summaa ja laukaisee saldomuutoksen kassajärjestelmään päin.
HUOM. Jos Shopify on saldon pääjärjestelmä, Online Exclusivesta tulevat tilaukset vähentävät saldojen lähtövaraston saldoa. Jos Shopifystä viedään summatieto, Online Exclusive -tilaukset viedään Shopifyn oletusvarastoon.
Oletusasetus: Tuotteiden saldotiedot synkronoidaan oletuksena viimeksi luodusta varastosta.
Monivarastotuki: Saldon pääjärjestelmänä Online Exclusive -hallintapaneeli
Kauppias voi määrittää, mihin varastoon hallintapaneelissa määriteltyä tai päivitettyä tuotesaldoa synkronoidaan. Kauppias voi määritellä vain yhden varaston, johon saldoa viedään.
Tällöin on hyvä huomata:
- Jos Online Exclusive -hallintapaneeli on saldon pääjärjestelmä, tuotteiden on oltava Shopifyssä vain siinä varastossa, joka on määritelty integraation kohdevarastoksi.
- Emme suosittele Shopifyn monivarasto-ominaisuuden käyttöä, jos hallintapaneeli on saldon pääjärjestelmä.
Oletusasetus: Tuotteiden saldotiedot synkronoidaan oletuksena viimeksi luotuun varastoon
Eri varastojen saldoissa on hyvä ottaa huomioon seuraavat asiat:
- Jos kohde- tai lähtövarastoasetusta muutetaan, ei asetuksen muuttaminen automaattisesti synkronoi kaikkia saldotietoja uusiksi.
- Jos kohdevarastoasetusta muutetaan, uusi saldo ajetaan suoraan uuteen varastoon ilman että edellisen varaston arvoja nollataan.
Esimerkki:
Saldojen pääjärjestelmä Online Exclusive -hallintapaneeli. Kohdevarasto ollut Varasto1 ja tuotteella saldona hallintapaneelissa 10, joka viedään tähän varastoon arvolla 10.
Vaihdetaan kohdevarastoksi Varasto2. Tällöin päivityshetkestä lähtien viedään arvo 10 varastoon2, mutta varastoon 1 jää edelleen arvo 10.