Ennen Shopifyn ja Online Exclusive -hallintapaneelin integraation käyttöönottoa on hyvä käydä läpi integraatioasetukset. Integraatioasetukset jakautuvat kolmeen eri osioon, joissa jokaisessa on omat oletusasetukset.
-
Integraatioasetukset löytyvät Shopifystä seuraavan polun takaa: Sales channel -> Online Exclusive. Sivun alareunasta löydät synkronointiin ja integraatioon liittyviä asetuksia.
Shopify-integraation optimaalisen toiminnan vuoksi on suositeltavaa käyttää Shopifya pääjärjestelmänä. Ohessa tällöin suositellut integraatioasetukset.
Konfiguraatiovalintoja
Asetettu oletusverokoodi tuodaan tuotteille synkronoinnissa Online Exclusive -hallintapaneeliin. Mikäli kaikilla tuotteilla on alv 25,5%, on tämä suositeltavaa asettaa asetusten kautta, jotta tietoa ei tarvitse muokata tuotekohtaisesti Online Exclusive -portaalissa.
Tuotetietojen synkronointi
Jotta tuotetietojen pääjärjestelmänä käytetään Shopifya, valitaan asetuksissa “Vain Shopifystä Online Exclusive -hallintapaneeliin”. Halutessa voi synkronoida myös tuotteiden poistot. Jos poistoja ei synkronoida, tuotteiden poistot eivät vaikuta toiseen järjestelmään. Tuotteiden poiston synkronointi
Oletusasetus: Tuotetiedot synkronoidaan Shopifystä Online Exclusive -hallintapaneeliin, ei synkronoida tuotteiden poistoja.
Käytettäessä Shopifya pääjärjestämänä, tulee tuotemuutokset tehdä Shopifyssa, sillä pääjärjestelmä ajaa aina yli muutokset toisessa järjestelmässä.
Asetuksista voi valita, yhdistetäänkö hallintapaneelin bränditieto Shopifyn Vendor-kenttään. Oletuksena tämä asetus on poissa päältä. Jos omassa verkkokaupassa käytetään eri tuotemerkkejä kuin Stockmannilla, ei tätä kannata valita.
Tuotetietoihin voi lisätä myös sisäänostohinnan joko Shopifyssä tai hallintapaneelissa. Jos tieto halutaan synkronoida järjestelmien välillä, asetus tulee laittaa päälle. Oletuksena se on pois päältä.
Tarkempia tietoja tuotetietojen synkronointiasetuksista: Tuotetietojen integraatioasetukset
Saldotietojen synkronointi
Käytettäessä Shopifya saldotietojen pääjärjestelmänä, on määritetään asetukseksi “Shopifystä Online Exclusiveen” (oletusasetus).
-
Shopify-verkkokauppatilaus vähentää saldoa välittömästi Shopifystä, ja saldo päivitetään Shopifystä hallintapaneeliin
-
HUOM. Kun saldon pääjärjestelmä on Shopify, saldon manuaalinen päivitys Online Exclusive -hallintapaneeliin ei muuta saldoa Shopifyssä
Jos asetukseksi valitaan "Ei synkronoida saldotietoja", voidaan saldoja hallinnoida manuaalisesti hallintapaneelissa.
Tarkempia tietoja tuotetietojen synkronointiasetuksista: Saldotiedon integraatioasetukset
Tilausten synkronointi
Shopify-integraation muututtua Sales Channel -tyyppiseksi, on tilausten synkronointi mahdollista ainoastaan Online Exclusivesta Shopifyyn. Lisäksi Stockmann-tilausten päivitykset (käsittely, palautukset) kulkevat Shopifysta Online Exclusiveen.
Tällöin Shopifyta käytetään tilausten pääjärjestelmänä ja kaikki tilausten käsittely on mahdollista Shopifyssa.
Ajastetut saldotarkistukset
Saldotarkistusten avulla on mahdollista varmistua siitä, että saldot täsmäävät järjestelmien välillä. Saldoajo käynnistyy keskiyöllä ja ajon valmistuttua tulokset lähetetään määriteltyyn sähköpostiosoitteeseen. Saldotarkistuksen raportti ilmoittaa mahdollisista saldoeroista.