Excel-tuonnin avulla pystyt tuomaan tuotteille kattavat tuotetiedot, jotka siirtyvät Stockmann.com:iin. Excel-tiedostossa on samat kentät kuin tuotetiedoissa lukuun ottamatta tuotetietojen Muut-osiota.
Excel-massatuonnin hyödyt
Jos sinulla on paljon tuotteita, on tuotteiden Excel-massatuonti helppo ja nopea tapa lisätä tuotteet kerralla tuoterekisteriin. Tiedoston on oltava .xlsx-muodossa, ja voit ladata tiedoston itsellesi hallintapaneelista.
- Vinkki: suosittelemme ennen uusien tuotteiden tuontia lataamaan nykyiset tuotteesi Excel-formaattiin hallintapaneelin “Vie Exceliin” -toiminnon avulla. Näin näet, miten nykyiset tuotteesi näkyvät Excel-pohjassa.
Excel-tuonti tapahtuu seuraavasti
- Kirjaudu sisään hallintapaneeliin ja valitse tuotevalikosta kohta “Kaikki tuotteet” sekä "Tuo Excelistä."
- Lataa avautuvasta ikkunasta .xlsx-tiedosto painamalla "products.xlsx" -painiketta ja tallenna tiedosto koneellesi.
- Avaa tiedosto Excelillä tai vastaavalla ohjelmalla ja täydennä tiedostopohjaan tuotetiedot. Muista tallentaa tiedosto muokkauksen jälkeen koneellesi!
Tuotetietokentät ovat seuraavat
- Tuotteen nimi (name) ja hinta (price).
- Tuotteen SKU (SKU). Merkitse tuotevariantille sama SKU kuin emotuotteelle.
- Is variant: merkitse tähän kohtaan true, jos kyseessä on tuotevariantti. Muuten voit jättää kohdan tyhjäksi.
- Tuotevariantin SKU (Variant SKU). Jos kyseessä on tuotevariantti, lisää variantin SKU tähän.
- Tuotteen nimi (Name)
- Property 1 name (Propertyt ovat tuotteesi vaihtoehtoisia ominaisuuksia, esimerkiksi värit tai koot.)
- Property 1 value
- Property 2 name
- Property 2 value
- Property 3 name
- Property 3 value
- Tuotteen kuvaus (Description). Kuvausta ei voi lisätä tuotevarianteille.
- Tuoteryhmä (Category). Tuoteryhmää ei voi lisätä tuotevarianteille.
- Hinta (Price)
- Ostohinta (Purchase price)
- Arvonlisävero (Tax). Arvonlisäveroa ei voi lisätä tuotevarianteille.
- Alennus (Discount price). Jos alennusta ei ole, jätä kenttä tyhjäksi.
- Tuotteen toimittaja (Supplier). Tuotteen toimittajaa ei voi lisätä tuotevarianteille.
- Viivakoodi (Barcode / EAN). Syötä viivakoodi joko variantti- tai päätuotteelle, älä molemmille.
- Varastosaldo (Stock amount). Jos tuotteen varastosaldo on rajoittamaton, voit jättää kohdan tyhjäksi.
- Myytävissä verkkokaupassa (Sell online). Jos tuote on myytävissä verkossa, lisää "true". Tietoa ei voi lisätä tuotevarianteille, ainoastaan emotuotteelle.
- Pituus (Lenght). Pituus, leveys, korkeus ja paino ovat tietoja logistiikkaa varten. Jos syötät tiedot, ilmoita pituus, leveys ja korkeus millimetreinä, paino grammoina.
- Width (Leveys)
- Height (Korkeus)
- Weight (Paino)
- Image URL 1 - 4. Tähän kohtaan voit lisätä linkit tuotekuviin.
- Brand ID. Tämä koskee Stockmann markkinapaikkaa käyttäviä kauppiaita. Tämän tiedon saat Stockmannilta. Brand ID syötetään exceliin muodossa: Brand_12345.
4. Kun olet täydentänyt tarvittavat tiedot, tallenna tiedosto koneellesi .xlsx-muodossa.
5. Lataa tiedosto hallintapaneeliin valitsemalla "tuo tuotteita" ja "valitse tiedosto". Valitse avautuvassa ikkunassa äsken tallentamasi tiedosto tai vedä se ikkunaan.
6. Valitse seuraavassa ikkunassa, mihin myyntipaikkoihin haluat asettaa tuotteet myyntiin.
7. Tuotteet alkavat seuraavaksi latautua hallintapaneeliin. Saat sähköpostitse ilmoituksen, kun kaikki on valmista. Jos tuotteita on kymmeniä tai satoja, tässä saattaa kestää useita minuutteja.