Tuotteiden Excel-tuonti

Excel-tuonnin avulla pystyt tuomaan tuotteille kattavat tuotetiedot, jotka siirtyvät Stockmann.com:iin. Excel-tiedostossa on samat kentät kuin tuotetiedoissa.

Excel-massatuonnin hyödyt

Jos sinulla on paljon tuotteita, on tuotteiden Excel-massatuonti helppo ja nopea tapa lisätä tuotteet kerralla tuoterekisteriin. Tiedoston on oltava .xlsx-muodossa, ja voit ladata tiedoston itsellesi hallintapaneelista.

• Vinkki: suosittelemme ennen uusien tuotteiden tuontia lataamaan nykyiset tuotteesi Excel-formaattiin hallintapaneelin “Vie Exceliin” -toiminnon avulla. Näin näet, miten nykyiset tuotteesi näkyvät Excel-pohjassa.

Excel-tuonti tapahtuu seuraavasti

1. Kirjaudu sisään hallintapaneeliin ja valitse tuotevalikosta kohta “Kaikki tuotteet” sekä "Tuo Excelistä".
2. Lataa avautuvasta ikkunasta .xlsx-tiedosto painamalla "products.xlsx" -painiketta ja tallenna tiedostopohja koneellesi.
3. Avaa tiedosto Excelillä tai vastaavalla ohjelmalla ja täydennä tiedostopohjaan tuotetiedot. Muista tallentaa tiedosto muokkauksen jälkeen koneellesi! Välilehden nimenä tulee säilyttää "Tuotteesi" tiedoston toimivuudeksi.

Tuotetietokentät ovat seuraavat

• Tuotteen SKU (SKU). Merkitse variantituotteille sama SKU kuin emotuotteelle. 
• Is variant: Merkitse tähän kohtaan true, jos kyseessä on varianttituote. Muuten voit jättää kohdan tyhjäksi.
• Tuotevariantin SKU (Variant SKU). Jos kyseessä on varianttituote, lisää variantin SKU tähän. SKU on uniikki, yksilöivä tieto Online Exclusivessa.
• Tuotteen nimi (Name)
• Varianttituotteen ominaisuudet (Propertyt ovat varianttituotteille lisättäviä ominaisuuksia, kuten värit tai koot) Varianttituotteella tulee olla väri ja koko. Jos tuotteella on vain yksi väri, voidaan tämä tieto tuoda Color-sarakkeen (AF) kautta, jolloin tuotteelle lisätään vain koko propertyjen kautta.
  • Property 1 value
  • Property 2 name
  • Property 2 value
  • Property 3 name
  • Property 3 value
• Tuotteen kuvaus (Description). Kuvausta ei voi lisätä varianttituotteille. 
• Tuoteryhmä (Category). Tuoteryhmää ei voi lisätä varianttituotteille. Ei pakollinen tieto, käytetään raportoinnissa. 
• Hinta (Price)
• Ostohinta (Purchase price). Ei pakollinen tieto. 
• Arvonlisävero (Tax). Arvonlisäveroa ei voi lisätä varianttituotteille.
• Alennus (Discount price). Jos alennusta ei ole, jätä kenttä tyhjäksi.
• Tuotteen toimittaja (Supplier). Tuotteen toimittajaa ei voi lisätä varianttituotteille. Ei pakollinen tieto. 
• Viivakoodi (Barcode / EAN). Viivakoodin tulee olla GS1 standardin mukainen 8, 12 tai 13 numeroinen luku. Syötä viivakoodi joko variantti- tai päätuotteelle, älä molemmille. Viivakoodi on yksilöllinen tieto Stockmann.comissa. 
• Varastosaldo (Stock amount). Tuotteelle tulee asettaa varastosaldo. Jos tuote valmistetaan tilauksesta, tulee tuotteelle asettaa varastosaldo "0", sallia ylimyynti (Queue Selling enabled = 1) ja määrittää toimitusaika (Delivery time). 
• Myytävissä verkkokaupassa (Sell online). Jos tuote on myytävissä verkossa, lisää "true". Tietoa ei voi lisätä varianttituotteille, ainoastaan emotuotteelle.
• Pituus (Lenght). Pituus, leveys, korkeus ja paino ovat tietoja logistiikkaa varten. Ilmoita pituus, leveys ja korkeus senttimetreinä, paino grammoina.
• Leveys (Width)
• Korkeus (Height)
• Paino (Weight)
• Tuotekuvat (Image URL 1 - 4). Tähän kohtaan voit lisätä linkit tuotekuviin.
• Tuotemerkki (Brand ID). Tämän tiedon saat Stockmannilta. Brand ID syötetään Exceliin muodossa: Brand_12345.
• Kategoria Stockmannin verkkokaupassa (Retail category). Tämän tiedon saat Stockmannilta. Retail category syötetään Exceliin muodossa: RC_1_1_1_1.
• Saatavuus verkkokaupassa (Web availability date). Päivämäärä, jolloin tuote on saatavilla verkkokaupasta, jos ei heti.
• Väri (Color). Väri syötetään haluttuna sanallisena arvona, esimerkiksi "Sininen", "Tummanharmaa".
• Värifiltteri (Color filter). Mikäli tuotteella on väri, on värifiltteri pakollinen tieto. Syötetään ID-arvona.
• Koko (Size). Koko syötetään haluttuna arvona, esimerkiksi "one size", "S". Joissain kategorioissa pakollinen tieto.
• Sukupuoli (Gender). Pakollinen tieto lastenvaatteiden kategoriassa. Syötetään ID-arvona.
• Tuote sisältää vaarallista ainetta (Dangerous Goods). Mikäli tuote sisältää vaarallisia aineita (Vaarallisten aineiden kuljetuslainsäädäntö), täytä tuotteelle turvallisuusmerkinnät. Syötetään ID-arvona varianttitasolla.
• Salli tuotteen ylimyynti (Queue selling). Mahdollistaa tuotteen myynnin varastosaldon mentyä nollaan. Jos ylimyynti on sallittu (Enabled = 1), tulee asettaa toimitusaika.
• Toimitusaika (Delivery time). Syötetään ID-arvona.
• Muihin kenttiin voi syöttää tärkeitä lisätietoja, mutta ovat vapaaehtoisia. Avainsanoilla voidaan helpottaa tuotteen löydettävyyttä verkkokaupassa.

4. Kun olet täydentänyt tarvittavat tiedot, tallenna tiedosto koneellesi .xlsx-muodossa.

5. Lataa tiedosto hallintapaneeliin valitsemalla "Tuo Excelistä" ja "Valitse tiedosto". Valitse avautuvassa ikkunassa äsken tallentamasi tiedosto tai vedä se ikkunaan.

6. Valitse seuraavassa ikkunassa, mihin myyntipaikkoihin haluat asettaa tuotteet myyntiin.

7. Tuotteet alkavat seuraavaksi latautua hallintapaneeliin. Saat sähköpostitse ilmoituksen, kun kaikki on valmista. Jos tuotteita on kymmeniä tai satoja, tässä saattaa kestää useita minuutteja.