Online Exclusive -palvelun maksunvälittäjänä toimii Paytrail. Jotta Paytrail voi hyväksyä asiakkuutesi, se tarvitse tietoja yrityksestäsi sekä sähköisen allekirjoituksen. Tietojen täyttäminen ja allekirjoitus tapahtuu Kauppiaspaneelissa.
Mikä on Kauppiaspaneeli ja miten kirjaudun sinne?
Kauppiaspaneeli on kauppiaan työkalu maksujen seurantaan ja arjen hallintaan. Olet saanut tunnuksen palveluun automaattisesti sen jälkeen, kun olet täyttänyt Stockmannin sinulle linkkaaman tilauslomakkeen.
Tilitysten vastaanottamista varten sinun on tilauslomakkeen lisäksi täytettävä yrityksesi tiedot Kauppiaspaneeliin. Lue lisää tarvittavista tiedoista alta. Lisää ohjeita Kauppiaspaneelin käyttöön löytyy Paytrailin tukisivuilta.
Mitä tietoja yrityksestäni on täydennettävä?
Käy täydentämässä yrityksesi tiedot Kauppiaspaneelin Kauppiastili-kohtaan. Löydät sen vasemmalla olevasta sivuvalikosta.
Kauppiastili, yritys & palvelu
Näissä kohdissa kysytään yrityksesi ja palvelusi perustietoja, kuten nimeä ja yhteystietoja sekä palvelusi tai verkkokauppasi osoitetta.
Omistajat ja edunsaajat
Täydennä osioon "Omistajat ja edunsaajat" tiedot yrityksen omistajista ja edunsaajista.
Voit lisätä omistajia ja edunsaajia, tai myöhemmin muokata jo olemassa olevia tietoja. Lisättävät tiedot voivat olla joko henkilöitä tai yrityksiä.
Jokaisesta henkilöstä tarvitset seuraavat tiedot
- Etu- ja sukunimi
- Kansalaisuus
- Henkilötunnus
- Syntymäaika
- Osoitetiedot
- Henkilön rooli yrityksen omistusrakenteessa (tosiasiallinen edunsaaja, hallituksen jäsen tai nimenkirjoitusoikeudellinen) sekä tieto hänen tai hänelle läheisen henkilön merkittävästä julkisesta asemasta.
Kuka on tosiasiallinen edunsaaja ja miksi sitä kysytään?
Tosiasiallinen edunsaaja on aina luonnollinen henkilö. Yrityksesi muoto määrittelee keitä, tosiasialliset edunsaajat ovat. Tosiasiallinen edunsaaja voi olla esimerkiksi yrittäjä itse. Lue tarkempi kuvaus tosiasiallisista edunsaajista.
Tosiasiallisten edunsaajien kysyminen perustuu lakiin rahanpesun ja terrorismin rahoittamisen estämisestä, jota Paytrail on maksupalvelujen toimittajana velvollinen noudattamaan.
Kuka on poliittisesti vaikutusvaltainen henkilö ja miksi sitä kysytään?
Poliittisesti vaikutusvaltainen henkilö on toiminut merkittävässä julkisessa asemassa viimeisen vuoden sisällä. Voit merkitä tiedon merkittävästä julkisesta asemasta samassa kohdassa, jossa annat tiedot henkilöstä.
Poliittisesti vaikutusvaltaisesta henkilöstä on kerrottava:
- Kuka henkilö on (henkilö itse tai lähipiirin jäsen)
- Nimi
- Työskentelymaa
- Tehtävä ja tehtävän mahdollinen päättymispäivä. Lue tarkempi kuvaus poliittisesti vaikutusvaltaisesta henkilöstä.
Myös poliittisesti vaikutusvaltaisen henkilön kysyminen perustuu yllä kuvattuun lakiin rahanpesun ja terrorismin estämisestä.
Yhteys- ja laskutustiedot sekä tilitysten pankkitili
Täydennä näihin kohtiin yrityksesi yhteyshenkilöt, laskutustiedot sekä pankkitilitiedot tilitysten maksamista varten. Yhteystiedot voivat olla samoja henkilöitä kuin aiemmin lisäämäsi. Yhteyshenkilöiden merkkaaminen on tärkeää, koska heille lähetetään erilaisia palveluun liittyviä tiedotteita.
Sopimuksen sähköinen allekirjoittaminen
Kun kaikki tarvittavat tiedot on täydennetty, on allekirjoitettava sopimus sähköisesti yrityksen nimenkirjoituslausekkeen mukaisesti. Allekirjoituksen jälkeen saat Paytraililta kuittauksen, kun kaikki on valmista.
Automaattiset tilitysraportit
Halutessasi tilitysraportit automaattisesti sähköpostiisi, huomaathan täyttää kohdan sähköpostiosoite tilitysraporteille Asetukset-välilehdellä. Jos jätät kohdan tyhjäksi, automaattisia sähköpostiraportteja ei voi lähettää.